INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Informacje dla klientów, osób kontaktujących się z administratorem oraz kontrahentów
Niniejsza informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z obsługą zapytań, świadczeniem usług i współpracą z kontrahentami serwisu Wina z Moraw i Czech.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”, oraz właściwymi przepisami prawa.
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Ing. Mgr. Petr Černota
Osoba prowadząca działalność gospodarczą w Republice Czeskiej
IČO: 64149641
Adres: Wolkerova 1135, 739 11 Frýdlant nad Ostravicí, Republika Czeska
Nazwa projektu: Wina z Moraw i Czech
Marka: Podnikový Marketing.cz
Strona internetowa: winazmoraw.cz
E-mail: info@winazmoraw.cz
Telefon: +420 705 112 165
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania swoich praw można kontaktować się z administratorem przez wskazany adres e-mail lub pocztą na podany adres.
II. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych
W zależności od rodzaju kontaktu lub współpracy przetwarzane mogą być dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane firmy, dane niezbędne do rozliczeń, treść korespondencji oraz informacje dotyczące zapytania, zamówienia lub umowy.
Dane są przetwarzane w następujących celach:
udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub pocztę;
podejmowanie działań na żądanie zainteresowanej osoby przed zawarciem umowy;
zawieranie i wykonywanie umów z klientami oraz kontrahentami;
prowadzenie korespondencji i dokumentacji dotyczącej współpracy;
obsługa zamówień, płatności, reklamacji i skarg;
prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej oraz realizacja obowiązków wobec organów publicznych;
ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń;
realizacja dodatkowych, wyraźnie określonych celów objętych dobrowolną zgodą, jeżeli taka zgoda została udzielona.
Administrator przetwarza dane w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego celu.
III. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Podstawą przetwarzania danych jest, odpowiednio do celu:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności dotyczących dokumentacji księgowej, podatkowej i rozliczeń.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, obejmujący obsługę ogólnych zapytań, prowadzenie korespondencji oraz ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń, z uwzględnieniem praw i interesów osoby, której dane dotyczą.
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych w celu wskazanym przy jej udzielaniu, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
IV. Odbiorcy danych osobowych
W zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów dane mogą być udostępniane:
podmiotom zapewniającym obsługę techniczną, hosting, pocztę elektroniczną lub wsparcie informatyczne;
podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne;
kontrahentom uczestniczącym w realizacji zamówionej usługi, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do jej wykonania i ma odpowiednią podstawę prawną;
organom publicznym oraz innym uprawnionym podmiotom, gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie odpowiednich umów i w granicach otrzymanych instrukcji.
Jeżeli obsługa sprawy wymaga współpracy z podmiotem w innym państwie Unii Europejskiej, dane mogą być przekazane w zakresie niezbędnym do realizacji tej sprawy.
V. Okres przechowywania danych osobowych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
dane dotyczące zapytań – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji;
dane dotyczące umów – przez czas ich wykonywania, a następnie przez okres wymagany prawem lub niezbędny do ustalania, dochodzenia albo obrony roszczeń;
dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wynikający z właściwych przepisów;
dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej cofnięcia lub wcześniejszego zakończenia celu przetwarzania;
dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do ustania tego interesu albo uwzględnienia skutecznego sprzeciwu.
Po zakończeniu właściwego okresu dane podlegają usunięciu lub anonimizacji, chyba że dalsze przechowywanie ma inną podstawę prawną.
VI. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na warunkach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:
Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzaniu oraz kopii swoich danych osobowych.
Sprostowania danych – poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
Usunięcia danych – jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO. Prawo to może podlegać ograniczeniom, w szczególności gdy dane są nadal potrzebne do wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w RODO, na przykład na czas weryfikacji zakwestionowanej prawidłowości danych.
Przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i opiera się na zgodzie lub umowie.
Wniesienia sprzeciwu – na zasadach wskazanych w części VII.
Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Wniesienia skargi do organu nadzorczego – w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.
W Republice Czeskiej organem nadzorczym jest:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Republika Czeska
Strona internetowa: uoou.gov.cz
W Polsce skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje kontaktowe są dostępne na stronie uodo.gov.pl.
VII. Prawo do wniesienia sprzeciwu
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Po otrzymaniu sprzeciwu administrator zaprzestanie takiego przetwarzania, chyba że wykaże istnienie nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli dane są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw. Po jego otrzymaniu dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu.
VIII. Podanie danych i realizacja praw
Podanie danych w celu przesłania zapytania jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
Podanie danych koniecznych do zawarcia i wykonania umowy jest wymogiem umownym. Podanie danych wymaganych przepisami dotyczącymi rozliczeń lub dokumentacji jest wymogiem prawnym. Pozostałe dane przekazujesz dobrowolnie.
Wnioski dotyczące swoich praw możesz przesyłać na adres info@winazmoraw.cz lub pocztą na adres administratora wskazany w części I. W razie potrzeby administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia Twojej tożsamości.
Administrator: Ing. Mgr. Petr Černota
Data aktualizacji: 12 października 2026 r.
INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”.
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Ing. Mgr. Petr Černota
Osoba prowadząca działalność gospodarczą w Republice Czeskiej
IČO: 64149641
Adres: Wolkerova 1135, 739 11 Frýdlant nad Ostravicí, Republika Czeska
Marka: Podnikový Marketing.cz
Nazwa projektu: Wina z Moraw i Czech
Strona internetowa: winazmoraw.cz
E-mail: info@winazmoraw.cz
Telefon: +420 705 112 165
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem przez wskazany adres e-mail lub pocztą na podany adres.
II. Cele i zakres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe wykonawców oraz osób reprezentujących wykonawców są przetwarzane w zakresie niezbędnym do prowadzenia współpracy.
W zależności od jej rodzaju mogą to być dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące działalności gospodarczej, dane niezbędne do rozliczeń oraz informacje zawarte w korespondencji i dokumentacji umownej.
Administrator przetwarza dane w następujących celach:
prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności gospodarczej i współpracy z wykonawcami;
przyjmowanie ofert, przygotowywanie zleceń oraz zawieranie i wykonywanie umów;
prowadzenie ewidencji wykonawców i osób kontaktowych;
prowadzenie korespondencji dotyczącej współpracy;
realizacja płatności oraz prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej;
sporządzanie informacji wymaganych przez uprawnione organy publiczne;
obsługa reklamacji, skarg i zgłoszeń;
prowadzenie ewidencji przychodów, wydatków oraz dokonanych rozliczeń;
przechowywanie dokumentacji przez wymagany okres;
ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
III. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Podstawami przetwarzania danych są:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie umowy z wykonawcą będącym osobą fizyczną lub podjęcie działań na jego żądanie przed zawarciem umowy.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z właściwych przepisów dotyczących rachunkowości, podatków oraz przechowywania dokumentacji.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i współpracy, kontakcie z osobami reprezentującymi wykonawców oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, z uwzględnieniem praw i interesów osoby, której dane dotyczą.
Jeżeli określone przetwarzanie wymaga odrębnej zgody, administrator wskazuje jego cel przed uzyskaniem zgody. W takim przypadku podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
IV. Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
W zakresie niezbędnym do obsługi współpracy odbiorcami danych mogą być również podmioty zapewniające obsługę księgową, prawną, informatyczną, hostingową lub poczty elektronicznej oraz podmioty uczestniczące w realizacji konkretnej umowy, jeżeli przekazanie danych ma odpowiednią podstawę prawną.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z otrzymanymi instrukcjami.
W związku z realizacją umowy dane mogą być przekazane do innego państwa Unii Europejskiej, w zakresie niezbędnym do jej wykonania.
V. Okres przetwarzania i przechowywania danych osobowych
Dane są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dokumentacja dotycząca umów jest przechowywana przez czas ich wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalania, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okresy określone we właściwych przepisach.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do jej cofnięcia lub wcześniejszego zakończenia celu przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie ma inną podstawę prawną.
Po zakończeniu właściwego okresu dane podlegają usunięciu lub anonimizacji, z uwzględnieniem obowiązków prawnych administratora.
VI. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na warunkach określonych w RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzaniu oraz kopii swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania danych – poprawienia danych nieprawidłowych i uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – w szczególności w przypadku zakwestionowania prawidłowości danych, niezgodnego z prawem przetwarzania, potrzeby zachowania danych do celów roszczeń lub oczekiwania na rozpatrzenie sprzeciwu. Po ograniczeniu przetwarzania dalsze wykorzystanie danych, poza ich przechowywaniem, jest dopuszczalne jedynie w przypadkach przewidzianych w RODO.
Prawo do usunięcia danych – jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO. Prawo to może podlegać ograniczeniom, w szczególności gdy dane są nadal niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Prawo do przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i opiera się na zgodzie lub umowie. W takim przypadku mogą Państwo otrzymać dane w odpowiednim formacie oraz, jeśli jest to technicznie możliwe, żądać ich przekazania bezpośrednio innemu administratorowi.
Prawo do wniesienia sprzeciwu – na zasadach wskazanych w części VII.
Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w szczególności w państwie zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.
W Republice Czeskiej organem nadzorczym jest:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Republika Czeska
Strona internetowa: uoou.gov.cz
W Polsce skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje są dostępne na stronie uodo.gov.pl.
VII. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Sprzeciw można przesłać na adres e-mail lub adres pocztowy administratora wskazany w części I.
Po otrzymaniu sprzeciwu administrator zaprzestanie takiego przetwarzania, chyba że wykaże istnienie nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw lub podstaw do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
W przypadku przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w każdej chwili. Po jego otrzymaniu dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu.
VIII. Podanie danych osobowych
Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest wymogiem umownym. Brak tych danych może uniemożliwić zawarcie umowy, jej wykonanie lub dokonanie rozliczenia.
Podanie danych wymaganych przepisami dotyczącymi księgowości, podatków lub innych obowiązków prawnych jest wymogiem ustawowym. Pozostałe dane są przekazywane dobrowolnie.
Wnioski dotyczące wykonywania praw można przesyłać na adres info@winazmoraw.cz lub pocztą na adres administratora.
Ing. Mgr. Petr Černota
Administrator danych osobowych
Frýdlant nad Ostravicí, 12 października 2026 r.